Ако се бавите послом, онда вам неће бити страно издавање фактура и многих других важних докумената. Напротив, он је практично саставни део датог поља. Није битно да ли радите за себе као самозапослена особа или водите сопствену компанију - једноставно се не можете сакрити од ове одговорности. Међутим, са појавом интернета и савремених технологија, ова активност може бити значајно поједностављена и учинити пријатнијом. У таквом случају као решење се нуди веб апликација Вифактуруј.цз. Укратко, можемо рећи да се ова апликација користи за брзо и једноставно издавање рачуна и других важних докумената. Али у стварности, може много више.
Вифактуруј.цз се представља као једноставно решење за самозапослене особе и компаније, које се поред фактура могу бавити и издавањем захтева за плаћање, налога, докумената о приходима и многим другим. Више није случај да се морате мучити са овим документима у, на пример, Ворд-у или Екцел-у. Хајде да стога детаљно погледамо ову веб апликацију у нашем прегледу и покажемо шта она заправо може да уради и које опције нуди. На први поглед изгледа прилично обећавајуће.
Шта све Вифактуруј.цз може да уради
Прво, хајде да мало осветлимо шта само решење може да уради и шта може да понуди свом кориснику. Као што смо већ поменули, Вифактуруј.цз може значајно да олакша издавање рачуна и многих других докумената који су апсолутно неопходни за пословање. У само неколико кликова можемо имати комплетно спреман потребан документ и, ако је потребно, одмах га поделити. Али иде мало даље од фактура, чак и кроз (аутоматски) захтеви за плаћање, предфактуре, авансне фактуре или поруџбине, до трошкова.
Да би употреба била што лакша, нуди се и низ функција за укупну аутоматизацију. У том случају ћете сигурно бити задовољни опцијама повезивања, на које ћемо касније доћи. Такође не смемо заборавити да поменемо јасно вођење евиденције. Захваљујући томе, увек имамо практичан преглед у виду графикона који приказују како послујемо у нашем послу. Поред тога, апликација пореди податке са резултатима из прошле и претпрошле године.
Како се издају документи
Као што смо већ неколико пута споменули, веома битна функција коју нуди решење Вифактуруј.цз је могућност брзог издавања горе наведених докумената. У том смислу, практично немам на шта да се жалим - апликација ради тачно како треба. Такође бих желео да поменем у вези са тим присуство изузетно практичног именика. У њега можемо да унесемо податке свих партнера са којима радимо, што ће нам накнадно олакшати цео процес. Ако тада желимо да издамо одређени документ, све што треба да урадимо је да изаберемо купца/добављача из овог именика, попунимо потребне податке и на крају потврдимо цео избор.
Такође је важно одабрати начин плаћања за фактуре. Опет, постоји прилично обимна понуда, која укључује класичне опције као што су банковни трансфер, готовина, поузеће, или не тако традиционални ПаиПал, дебит, разни платни пролази или чак криптовалуте, посебно Битцоин. У свему томе, велики нагласак је стављен на општу једноставност и јасноћу. Издавање конкретног документа ће нам одузети само неколико секунди. Али ту се не завршава. Истовремено, решење ће се побринути за безбедно чување ових докумената, а да се ми не мучимо око њиховог чувања и чувања. Укратко и једноставно, све се увек може наћи јасно на једном месту, директно у администрацији Вифактуруј.цз.
Што се тиче издавања докумената, не смемо заборавити да поменемо могућност прављења такозваних редовних фактура. Као што им само име говори, ове фактуре представљају идеално решење за дугорочну сарадњу. Истовремено, њихова креација изгледа потпуно исто. Када смо попунили потребне податке, остаје нам само да подесимо жељени интервал и готови смо. Ово је прилично згодан гаџет који ће некоме сигурно добро доћи.
С друге стране, нашли бисмо и мањи недостатак. Вифактуруј.цз (још) не може да се носи са креирањем понуде цене. Међутим, према речима програмера, на тој могућности се ради и само је питање времена када ћемо видети њену имплементацију. Наравно, нуде се и разне опције прилагођавања дизајна. Стога можемо поставити тему, додати лого и низ других детаља на фактури или другом документу.
Аутоматизација: опције повезивања
Хајде сада да погледамо неке од најбољих гаџета које нуди Вифактуруј.цз. Као што смо већ назначили, корисницима се нуде опције за аутоматизацију, уз помоћ којих можемо значајно олакшати свој рад. Конкретно, мислимо на могућности повезивања са банком. Можемо да повежемо до 12 банака са нашим рачуном у апликацији (посебно наш рачун који се користи за пословне активности), што нам доноси огромну корист у виду усклађивања улазних уплата. Одмах цео процес почиње да се контролише аутоматски.
Стога, чим издамо фактуру са банковним трансфером као начином плаћања, Вифактуруј.цз аутоматски препознаје када је надокнађена и означава је као већ плаћену. Захваљујући томе, не морамо да се трудимо да проверавамо свој рачун, улазне уплате и њихове променљиве симболе, што може непотребно да губи време у случајевима када треба да радимо са већим бројем докумената.
Ако је кључ нашег пословања е-продавница изграђена на ВооЦоммерце или ПрестаСхоп-у, онда је у понуди још један сјајан гаџет. У том случају можемо да инсталирамо одговарајући додатак, који ће се онда побринути за повезивање нашег налога Вифактуруј.цз са самом е-продавницом. У том случају се скоро све решава аутоматски. Више нема потребе да губите време на решавање фактура, праћење њихове надокнаде и сл. Истовремено, нуде се и опције за повезивање на платне пролазе као што су ЦомГате, ТхеПаи, ГоПаи, ПаиПал и други, или на друге сервисе као што су Чешка пошта, СимплеСхоп, Маке и слично.
Извоз и увоз података
Као што смо већ споменули, унутар Вифактуруј.цз имамо све наше документе јасно на једном месту, и стога им можемо приступити практично са било ког места. Једини услов је активна интернет веза. С друге стране, истина је да понекад са овим документима треба да радимо мало другачије. Због тога не недостаје функција за лако извоз. Конкретно, могу се извозити појединачне/све фактуре и документи за ПДВ и извештаје о инспекцији. С тим у вези, не смемо заборавити да поменемо свеукупне широке могућности. Подаци се могу извозити, на пример, у ПДФ, ЦСВ, ЈСОН и КСМЛ формате. КСМЛ такође нуди могућност извоза у рачуноводствене програме Похода, Монеи С3 или Премиер.
Наравно, није заборављен ни подједнако важан увоз података. Ако бисмо са другог решења прешли на Вифактуруј.цз, могли бисмо да увеземо све податке у трену, а да не морамо непотребно да бринемо о премештању потребних докумената и других потрепштина. Алтернативно, можете и да увезете сопствене ЦСВ датотеке.
Cena
Наравно, изузетно важну улогу игра и цена. У овом случају то зависи од тарифе и потреба конкретног корисника. Вифактуруј.цз је доступан у неколико тарифа, које се разликују једна од друге по својим опцијама и обиму функција. Међутим, веб апликација је такође доступна бесплатно у оквиру тарифе БЕСПЛАТНО. Треба, међутим, напоменути да је потребно рачунати на веома ограничене функције – у оквиру ове тарифе можете фактурисати највише 5 компанија, а недостаје и опција издавања налога, извоза података у рачуноводствене програме и многе друге.
Тарифа следи Мини за 149 ЦЗК месечно. Укратко, можемо рећи да ће вам овај програм омогућити неограничено фактурисање. Нажалост, недостају му опције аутоматизације, не може да упореди долазне уплате са гејтвејима за плаћање и не извози документе за ПДВ пријаве или извештаје о инспекцији. Само тарифа решава ове недостатке ИДЕАЛ за 249 ЦЗК месечно, што је, иначе, најпопуларнија верзија у погледу односа цена/перформансе. То је зато што откључава опције за поменуту аутоматизацију свом кориснику.
Потпуни потенцијал решења Вифактуруј.цз је накнадно откључан са тарифом ПРОФИ за 590 ЦЗК месечно. Ово је врхунски програм, са којим можете имати чак и до три пословна субјекта под једним налогом. Наравно, све можете испробати бесплатно у бесплатној пробној верзији. Први месец можете бесплатно да користите најбољи план ПРОФИ и тако сами испробајте које су опције за вас кључне, или без којих можете безбрижно. Овде можете пронаћи поређење тарифа.
Резиме: Да ли Вифактуруј.цз вреди тога?
На крају, не преостаје ништа друго него да се сумирају и процене укупне могућности Вифактуруј.цз. Искрено, морам признати да је ово одлично решење које на одличан начин може олакшати пословне обавезе. То је свеобухватан алат за брзо и лако издавање фактура и других докумената, који такође лако можемо аутоматизовати. Наравно, у том погледу зависи од изабране тарифе.
Искрено, морам да признам да је Вифактуруј.цз практично неопходан додатак са огромном вредношћу. Не само да се лако бави горе наведеним документима, већ може и да реши цео процес директно за нас тако што ће уплате повезати са банковним рачуном или платним пролазом. А ако нешто није јасно, онда се нуди и професионална корисничка подршка. Ако водите посао, онда је то прилично једноставно – требало би барем да испробате ову веб апликацију. Дефинитивно вреди и може вас пријатно изненадити својим могућностима.
